两个标准都常出现在信息技术类项目的招标文件里,但管的不是同一件事。简单说,ISO 20000管服务交付的秩序,ISO 27001管信息的安全。下面把区别与同时做的判断标准讲清楚。
一、管理对象不同
ISO 20000的管理对象是服务。它要求把服务本身说清楚,包括服务目录、服务级别、可用性、连续性、容量、需求、事件、问题、变更、发布、供应商、业务关系。核心问题是服务能不能按承诺交付,出问题时能不能快速恢复。
ISO 27001的管理对象是信息。它要求识别信息资产,评估风险,选择并运行控制措施,保护信息的机密性、完整性和可用性。核心问题是信息会不会被泄露、篡改或不可用。
二、交付物不同
ISO 20000的核心交付物包括服务目录、服务级别协议、事件与问题记录、变更与发布记录、服务报告、服务连续性计划与演练记录、容量与需求计划。
ISO 27001的核心交付物包括信息资产清单、风险评估与处置记录、适用性声明、安全策略与记录、事件处置记录、备份与恢复验证记录、供应商安全评估记录。
两者都有事件管理,但关注点不同。ISO 20000的事件管理关注服务何时恢复,ISO 27001的事件管理关注信息是否受到影响、是否需要通报。这也是两套体系需要明确接口的地方。
三、有交集的部分
交集集中在几处。供应商管理,两套体系都要求评估与再评估,只是评估内容的侧重点不同。变更管理,ISO 20000从服务影响的角度管变更,ISO 27001从安全角度管变更,可以把安全评估做成变更流程中的一个节点。连续性管理,ISO 20000关注服务中断后的恢复能力,ISO 27001关注信息系统层面的连续性,可以共用同一份业务影响分析。事件管理,可以设计统一的事件入口,按性质分流。
四、什么时候需要同时做
面向外部客户提供信息技术服务的企业,投标文件里常同时要求两套证书。客户既关心服务能力,也关心数据安全,两者缺一容易被认为能力不完整。
涉及客户数据处理的服务商,例如数据处理、托管、云服务、呼叫中心外包。这类业务的服务中断与数据泄露都会直接影响客户,两套要求通常都会被提出。
金融、医疗、政务信息化领域的供应商。这类行业的监管与客户要求都比较明确,服务管理与信息安全往往同时在审查范围内。
五、什么时候可以先做一套
以内部支持为主、信息技术团队规模不大的企业,可以先做信息安全,把数据保护的底线守住。服务管理的体系建设可以在服务对象和规模扩大之后再推进。
只做软件开发交付、不承担持续运维责任的企业,服务管理的必要性相对低一些,具体按客户要求判断。
六、两套体系同时做的整合思路
两个标准都采用相同的高层结构,条款可以对应。整合的基本方法是共用过程、分设要求。
可以共用的过程包括文件与记录管理、内部审核、管理评审、纠正措施、人员能力与培训、沟通安排。这些过程做一套即可,记录注明可同时用于两套体系,能省下不少维护成本。
需要分别设计的是两套体系的核心专业内容。ISO 20000特有的服务目录、服务级别、容量与需求、服务报告;ISO 27001特有的风险评估与适用性声明、控制措施运行记录。
接口部分要提前约定。事件管理的分流规则,变更流程中的安全评估节点,供应商评估的统一表单与不同侧重点,连续性管理的统一业务影响分析。把这些接口写进文件,两套体系就不会互相打架。国际标准化组织有一份关于两套体系整合实施的指南,可以参照。
七、整合实施的实际收益
一次内审覆盖两个体系,一次管评讨论两组议题,文件与记录合并后数量减少。对企业来说,比较明显的好处是减少了重复的材料准备和会议安排。需要注意的是,整合不等于简化要求,两套标准的专业内容仍然要各自做到位。

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